הגענו לתקופה שרק יכולנו לחלום עליה לפני כמה שנים, שבו היעילות העסקית שלנו קריטית להצלחה העסק, כמו לדגומא השלוב שלMicrosoft Copilot ב-Teams.
באמצעות בינה מלאכותית מתקדמת, Copilot מאפשר לעסקים לייעל תהליכי עבודה, לחסוך זמן, ולשפר את שיתוף הפעולה בין הצוותים.
במדריך זה נלמד שלב-אחר-שלב כיצד להשתמש ב-Copilot ב-Teams בצורה חכמה, ונראה איך להפיק ממנו מקסימום תועלת לעסק שלך.
Microsoft Copilot הוא עוזר חכם המשלב בינה מלאכותית ישירות באפליקציית Teams. הוא מסוגל:
לנסח תגובות להודעות וצ’אטים.
לתמצת שיחות ארוכות.
לייצר סיכומים של פגישות בזמן אמת.
להמליץ על פעולות הבאות אחרי פגישה (follow-up).
לשפר תהליכי קבלת החלטות בתוך הצוות.
למי זה מתאים?
במיוחד לעסק, חברות ואירגונים שרוצים למקסם את הזמן והמשאבים שלהם, מבלי להעמיס על הצוות.
כדי להשתמש ב-Copilot, תצטרך:
מנוי Microsoft 365 תקף.
תוספת של Copilot for Microsoft 365 (זמין כחלק ממנוי נפרד לעסקים).
טיפ: כדאי לבדוק דרך מנהל המערכת שלך או דרך חשבון Microsoft 365 אם הרישוי כולל את Copilot.
פתח את אפליקציית Teams (גרסה מעודכנת).
לחץ על סמל ה-Copilot שמופיע בסרגל העליון או בחלון השיחה.
אם זו הפעם הראשונה, אשר את תנאי השימוש והגדר הרשאות גישה למידע הנדרש.
| פעולה | איך Copilot עוזר לך | דוגמה מעשית |
|---|---|---|
| סיכום שיחה | לחץ על Copilot בסיום שיחה ובקש “סכם לי את השיחה” | קבלת סיכום תמציתי של דיון פרויקט |
| ניסוח תגובות | בקש מ-Copilot “כתוב תגובה מקצועית” | תגובה מהירה ללקוח או שותף עסקי |
| תכנון פגישות המשך | בקש “צור רשימת משימות מהשיחה” | Copilot יפיק To-Do עם אחריות וזמנים |
| תרגום והתאמה לשפה רשמית | בקש “שכתב הודעה לשפה רשמית” | התאמה של מסר פנים-ארגוני |
דיוק בהנחיות: ככל שתנסח את הבקשה שלך בבהירות, Copilot יספק תוצאה מדויקת יותר.
שימוש בזמן פגישות: במהלך פגישה חיה, אפשר לבקש סיכום נקודות מפתח בזמן אמת.
שמירה על פרטיות: Copilot מופעל במסגרת ההגדרות הארגוניות של Microsoft, ושומר על אבטחת המידע (לפי ההצהרות של החברה).
חיסכון בזמן: פחות ישיבות, פחות סיכומים ידניים.
הגברת פרודוקטיביות: עובדים יכולים להתמקד במשימות חשובות יותר.
שיפור שיתוף הפעולה: הצוות מקבל מידע רלוונטי בצורה מרוכזת וברורה.
בסופו של דבר, Copilot ב-Teams מאפשר לך לעבוד חכם יותר – לא קשה יותר.
אם אתה רוצה לראות איך Copilot יכול לשדרג את העסק שלך, התחל היום עם גרסת ניסיון או פנה לספק השירות שלך לקבלת פרטים נוספים.
כל דקה שאתה מחכה – היא דקה שאתה מפסיד מהפוטנציאל העסקי החדש שלך.
אם מעניין אותך בבוט שמסכם פגישות בהתאמה אישית לעסק שלך, צור איתי קשר עוד היום ויחד נבנה לך בוט סיכום פגישות מותאם אישית.
הירשמו לניוזלטר השבועי שלי לעדכונים על עולמות השיווק וה-AI שלא תרצו לפספס
שחור, נס, או אספרסו?
בואו ניפגש לשיחת ייעוץ ללא עלות, השאירו פרטים ונקבע!
